MINIGRUPPA I LIF Minigruppa i LIF organiserer lagene fra G10 og yngre. Lagene spiller 5'er fotball i serien. Ta kontakt med klubben hvis du vil begynne å spille fotball hos oss.
Årsberetning 2009
Av Vegar Frey | 2010-02-02
Fotballsesongen 2009 er ved veis ende, og for LIFs Minigruppe er det enkelt å oppsummere året: Nok en flott sesong, med stor aktivitet, enorm fotballglede, glade og positive minispillere og ikke minst en fantastisk innsats fra trenere, lagledere, øvrig støtteapparat og foreldre. Fotballsesongen 2009 ble gjennomført med nytt rekordhøyt antall spillere og lag i Minigruppa, som i antall spillere og påmeldte lag i serien fortsatt er den desidert største gruppa i LIF. Minigruppa har hatt et høyt aktivitetsnivå gjennom sesongen, både i styret og i de enkelte lagene, med deltakelse i seriespill og en lang rekke cuper. Hovedfokus i alt arbeidet som er nedlagt har vært å skape trygghet og trivsel for alle våre spillere, slik at flest mulig velger å fortsette med fotballen så lenge som mulig. Vi har derfor gitt tilbud til alle som ønsker å spille fotball på mininivå i LIF, selv om dette nå betyr at trenings- og banekapasiteten i klubben er helt sprengt. De økonomiske rammene i Minigruppa er overholdt og arrangementene er gjennomført på en meget tilfredsstillende måte, takket være stor innsats fra mange.
Det er fortsatt mange forbedringspunkter på mange plan i Minigruppa, og det er fortsatt masse vi har lyst til å få gjort, men manglende ressurser og kapasitet setter noen begrensninger i forhold til dette. Den største begrensningen ligger i at det er for få som ønsker å delta i dugnadsaktiviteter og tillitsverv/arbeidsgrupper, slik at belastningen blir meget stor på noen få. Det gir dessverre også som resultat at tillitsvalgte gir seg etter relativt kort tid fordi den samlede belastningen blir for stor. Både i minigruppa og i LIF som klubb har vi derfor en meget stor utfordring i forhold til å klare å trekke flere med i det arbeidet som MÅ gjøres for at lag, grupper og klubb skal kunne fungere på best mulig måte.
Styrets arbeid
Styret i minigruppa har i 2009 bestått av følgende personer:
Sturle Lyberg Leder og styrets representant i LIFs hovedstyre Mona Halvorsen Matrialforvalter Thomas Bakken Sportslig ansvarlig, banekoordinator og den som melder opp lagene til seriespill Ørnulf Gaarder Medlemsmanager Pål Andresen Web/informasjonsansvarlig Morten Rotheim Arrangementsansvarlig og varamann til hovedstyret
Styret har i perioden gjennomført 6 styremøter, der det i alt er behandlet mer enn 70 ulike saker. I tillegg har styret mellom møtene også løst en del saker per e-mail og telefon. Noen av medlemmene i styret har også deltatt på mer enn 20 møter i forbindelse med Posten Cup på Hammer-feltet høsten 2009 og flere møter i forbindelse med sesongstart-arrangementet på Rolvsrud våren 2009. Styrets leder har i tillegg deltatt på mer enn 30 møter knyttet til hovedstyrets møter og arbeidsgrupper nedsatt av hovedstyret.
Av de viktigste sakene styret har arbeidet med gjennom 2009 kan nevnes:
Budsjetter og regnskap (fast post i alle møter), sesongstartarrangementet, utstyrsinnkjøp, samlinger og kurs for trenere og lagledere, Posten Cup, organisering av innetreninger/vintertreninger, påmelding av lag til serien, sportslig plan, sesongforberedelser, rekruttering av ny daglig leder i LIF og informasjon til ledere og trenere.
Generelt
Slik minigruppa er organisert er det ingen tvil om at arbeidsbelastningen på styret er veldig stor. Både for å kunne minske denne belastningen, slik at medlemmene orker å stå i sine verv lenger, og for å få tilført ny kapasitet og kompetanse er det nødvendig å få inn flere styremedlemmer (en representant fra hver årgang burde være et minimum, også for å få bedre kontakt mellom årsklassene og styret). I tillegg bør det etter styrets mening nedsettes ulike arbeidsgrupper innenfor prioriterte fokus- og utviklingsområder, der utvalgte tillitsvalgte får i oppgave å løse ulike utviklingsoppgaver (trenerutvikling, trenersamlinger, lederutvikling, ledersamlinger, sportslig plan med treningsopplegg/utviklingsplaner for de ulike årsklassene, arrangementer/cuper og ikke minst bedre informasjonsflyt i klubben etc.).
Arrangementer
Minigruppas styre har i 2009 hatt ansvaret for to store arrangementer; sesongstart-turneringen på Rolvsrud og Posten Cup på Hammer-feltet. Begge arrangementene ble gjennomført med stor suksess, både sportslig og økonomisk, takket være stor innsats fra mange. Gjennom disse arrangementene over flere år har vi nå skaffet oss et godt erfaringsgrunnlag for fremtidige arrangementer. Det er viktig, blant annet fordi Posten Cup nå er minigruppas viktigste inntektspost. Vi har en avtale med posten i ett år til, og det er viktig at vi i 2010 klarer å gjenta suksessen, slik at Posten også ønsker å fornye avtalen når avtaleperioden utløper etter denne sesongen.
Økonomi og administrasjon
Minigruppa har et eget budsjett som styret følger opp. Det er styreleder som godkjenner alle kostnader som skal belastes grupperegnskapet, og det er bare matrialforvalter og styrets leder som har bestillingsrett på Minigruppas vegne hos Comet Sport. Som forutsatt i budsjettet har Minigruppa i 2009 vært selvfinansiert ved hjelp av gruppeavgifter og overskudd fra arrangementer. Budsjettet var begrenset, men takket være avtalen med Posten kunne vi øke aktivitetsnivået også i 2009. Styret har økonomien som fast post på alle møter, og kan slå fast at vi holdt oss innenfor de budsjettrammer som ble lagt for året.
Fremtidsutsikter
Minigruppas styre anbefaler at det i 2010 ytterligere fokuseres på det sportslige arbeidet i mini-lagene og koordineringen av dette. Styret har derfor i budsjettet for 2010 satt av en betydelig post til avlønning av sportslig leder for hele klubben, der forutsetningen er at en ny sportslig leder også skal ha dette ansvaret for minigruppa og de andre gruppene i klubben (alle grupper bidrar til dette fra sine budsjetter). Ellers mener styret at det må fokuseres på en ytterligere styrking av trenerkompetansen gjennom ulike tiltak som f. eks. en trenerkoordinator eller en trenerkoordinatorgruppe, som får i oppgave å utvikle et helhetlig treningsopplegg med øvelser for de ulike aldersgruppene gjennom hele året samt opplegg for trenersamlinger, trenerkurs, trenerhospiteringer etc. Det er satt av en mindre sum i 2010-budsjettet til også dette og styret vil i samarbeid med nytilsatt sportslig leder i klubben arbeide med å finne praktiske løsninger for å få dette til. Styret håper selvfølgelig at dette også kan bidra til å øke klubbfølelsen i LIF og fellesskapsfølelsen i Minigruppa.
